「周りを巻き込む」ことが超重要!? 初めての“コンペ幹事”が知っておきたい成功の秘訣とは？

　こんにちは、ゴルフコンペマイスター・古谷理朗です。忙しい幹事さんの景品選びを手伝い、コンペ成功をサポートするのが私の喜びです。

　コロナ禍の影響もあり、近年ではすっかり人気スポーツとなった「ゴルフ」。最近ゴルフを始めた人でも、会社の上司などから「ゴルフコンペの幹事」に指名されることもあるかと思います。初めてゴルフコンペ幹事に指名されると、大変そうで不安ですよね。そんな初心者幹事さんに向けて、今回は「ゴルフコンペ幹事がまずやること」についてお話します。

　コンペ幹事は「何から手を付けていいか分からない」と思うかもしれませんが、「ゴルフコンペ幹事」は「飲み会の幹事」とやることはほぼ一緒です。

　飲み会の幹事を想像してみてください。飲み会をやろうと決まったら、まずやることは「いつ・どこで・だれと・いくらでやるか」を考えますよね。ゴルフコンペ幹事もそれと同じです。

　つまり、ゴルフコンペの準備として幹事が最初にやることは、

・いつ開催するか？（コンペ開催の半年～3カ月前には決定したい）
・予算はどれくらいか？（予算からゴルフ場を選定する）
・どのゴルフ場で開催するか？（コンペ開催の半年～3カ月前には決定し、ゴルフ場と打ち合わせをしておく）
・参加者はだれか？（最低でもコンペ開催日の1週間前～前日には決定。ゴルフ場にメンバー表を伝える）

　を考えて決定することです。コレさえできれば、初心者幹事としての役割はほとんどできています。

　いきなり開催日や場所を決める自信はない……、と思うかもしれません。でも大丈夫！「周りを巻き込みながら決めていく」のが、上手な幹事のやり方です。

　初めて開催されるコンペ以外は、必ず「前回のコンペ幹事さん」がいるはずです。分からないことがあれば「前回の幹事さん」に、「どうやって決めてたんですか」「気を付けることはありますか」とどんどん頼りましょう。（たいてい快く協力してくれるはずです）

　他にも、そのコンペの常連さんやゴルフ好きな人など、コンペ運営に積極的な人が必ずいるので、前の幹事さんに「初心者なので、誰か助っ人になりそうな人を教えてください！」と聞き出してみてください。

　ゴルフコンペ幹事は、一人でやると必ず行き詰まります。悩みを抱え込まずに、周りの人を巻き込みながら準備を進めるのが「コンペ幹事初心者」には必要といえるでしょう。

　忘年会や歓送迎会など、飲み会も混むシーズンがありますよね。それと同じで、ゴルフコンペも人気のシーズンは混みます。（ゴルフシーズンは春と秋です）

　せっかく要望にピッタリのゴルフ場候補が決まっても、「希望の日時で予約できない」「参加者に別のコンペ予定が入ってしまった」なんてことはよくあります。そのためにも、早め早めに動くのがポイントです。

　ゴルフ場の決定と予約は、ゴルフコンペの半年～3カ月前くらいまでに終わっておくのが理想的。早すぎて悪い、ということは絶対にありません。

　コンペ幹事はたしかに大変ですが、やり遂げると参加者から感謝され、評価も上がります。幹事の経験は、ゴルフ以外の仕事やプライベートも充実させてくれるはずです。気負わずに、楽しんで幹事の仕事に取り組んでください。

大阪生まれ堺市在住のゴルフ好き（幹事歴500回超）。コンペ賞品選びに苦労した経験から、ゴルフコンペ景品通販ショップ「エンタメゴルフ」を立ち上げ、「表彰式が盛り上がるおもしろ景品」に注力して企画販売を行っている。忙しい幹事さんの景品選びを手伝い、コンペ成功をサポートするのが生きがい。

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