とにかく早めの予約が重要！ アウト・インの調整もポイント
こんにちは、ゴルフコンペマイスター・古谷理朗です。新型コロナウイルス感染症が季節性インフルエンザなどと同じ5類感染症へと移行しました。今後は、自粛していたゴルファーも大型コンペの開催を積極的に行う可能性があります。
もしも、自分が5組以上の大型コンペの幹事になったら、何に気をつければいいか非常に悩むと思います。そこで今回は5組以上のコンペ幹事になったときに、スムーズに成功させるコツをお伝えしようと思います。
5組以上のコンペの場合、一番重視したいのが「早めにゴルフ場の予約に動くこと」です。
人数の多いコンペはただでさえ予約が取りにくいものです。人気シーズン（春・秋）の土日であれば、3～6カ月前から準備が必要です。予約の開始日をゴルフ場に確認してスタートしたらすぐにおさえられるよう、日程確定を急ぎましょう。
ラウンドの人数が多くなるので、予約をアウト・インに分けるかどうかも焦点になります。アウト・インを分けずにストレートで予約した場合、先頭と最後の待ち時間が長くなることが欠点です。例えば5組だと1時間くらい、10組だと2時間くらいの待ち時間（集合からスタートまでの時間や、上がってから表彰式までの待機時間）が発生します。
一方、アウトとインを別々に予約すると待ち時間は短くなりますが、ドラコンやニアピンの賞品を2倍用意する必要があります。また、27ホールあるゴルフ場の場合、回るコースが別になる可能性もあります。
これまでのコンペの様子も参考に、前任の幹事さんにも相談して、どうするかを決めましょう。
幹事は複数人のチームプレーで行うほうがいい
5組以上のコンペになると、幹事を1人で行うのはほぼ無理です。数名で幹事となり、役割を分担をしながら準備をしましょう。
参加者が多くなれば、出欠確認や組み合わせ決め、景品選びなど幹事の負担も大きくなります。準備する景品の数も多くなるのですが、できる限りバラエティー豊かに商品をそろえると、表彰式も盛り上がり参加者にも喜ばれます。
前日までの準備だけでなく、幹事は当日にもやることがたくさんあります。例えば「受付」、当日の体調不良による欠席や遅刻などの対応、会計、表彰式の進行などなど仕事はたくさんあります。コンペを成功させるには、幹事のチームワークが非常に大切なのです。
大型コンペの幹事が決まったら、一緒にやってくれる仲間を探し複数人で行うようにしましょう。コンペを取り仕切る中で、幹事同士の絆も深まるはずです。
大型ゴルフコンペの幹事を成功させるためには、「予約の早さと方法」、「賞品の準備」、そして「幹事のチームワーク」が求められます。これらを心掛けることで、参加者全員が楽しめるコンペになります。大型コンペの幹事になったら、紹介したポイントを参考にしてみてください。
【ゴルフコンペマイスター】古谷理朗（ふるたに・みちお）
大阪生まれ堺市在住のゴルフ好き（幹事歴500回超）。コンペ賞品選びに苦労した経験から、ゴルフコンペ景品通販ショップ「エンタメゴルフ」を立ち上げ、「表彰式が盛り上がるおもしろ景品」に注力して企画販売を行っている。忙しい幹事さんの景品選びを手伝い、コンペ成功をサポートするのが生きがい。
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